企業(yè)使用ERP軟件一直最為關心的兩大問題,第一是使用效果的問題,第二是軟件使用壽命的問題,今天朗速小編就來給大家分析一下第二個問題:ERP系統(tǒng)能使用多久,如何長期使用?
如今,許多企業(yè)開始引進erp軟件,以便在后期獲得更好的發(fā)展。但erp軟件上線后并不能直接放置不用管,這樣壓根就發(fā)揮不出應有的效果。所以,圍繞erp軟件上線后如何保證長期運行并打好持久戰(zhàn),CIO必須有清晰的認識,畢竟這對公司來說是一個不容忽視的問題。那么erp軟件上線后如何保證長期運行呢?以下朗速小編為您介紹:
erp軟件。
保證erp軟件上線后長期運行的方法:
實時保證erp軟件數(shù)據(jù)的真實性和可靠性。
erp軟件上線前的數(shù)據(jù)主要是靜態(tài)基礎參數(shù)設置,只要組織大量人員進行硬仗,一般都能順利解決。但是erp軟件上線后,數(shù)據(jù)主要是動態(tài)的,比如倉庫的動態(tài)庫存,財務交易數(shù)據(jù),銷售業(yè)務和訂單的處理,車間生產(chǎn)過程和計劃變更,計劃取消等等。
因此,在erp軟件運行初期,必須建立系統(tǒng)數(shù)據(jù)關鍵點日常審計制度。系統(tǒng)要求并確保每個用戶及時、準確、完整的數(shù)據(jù)輸入,使物流、信息流和資金流保持一致,從而確保隨時從erp軟件獲得的信息真實有效。
2.業(yè)務流程的穩(wěn)定和微調(diào)。
如果數(shù)據(jù)是基礎,那么過程就是靈魂。在erp軟件上線之前,需要對業(yè)務流程進行改進或重組,主要是為了使erp軟件流程與公司業(yè)務流程一致,這是公司大規(guī)模改革的流程改進。另一方面,企業(yè)在應用erp后,必然會發(fā)現(xiàn)許多管理系統(tǒng)與erp軟件存在差異和不一致,因此需要調(diào)整原有的業(yè)務流程。需要調(diào)整的不僅僅是上線時沒有納入系統(tǒng)的流程,還有運行了一段時間的系統(tǒng)流程。
但是,在穩(wěn)定和微調(diào)業(yè)務流程時,有一個前提需要明確,就是必須先保證業(yè)務流程的穩(wěn)定,然后才能進行微調(diào)和改進。否則,企業(yè)整天處于大規(guī)模革命性的業(yè)務流程變化中,員工將不知道如何操作,這對erp軟件的穩(wěn)定運行是致命的打擊。因此,在使用過程中必須設置不合理的流程和不合理的操作,以應對和改進企業(yè)的實際業(yè)務變化。
3.建立上線后的IT維護流程體系和IT服務團隊。
一般而言,為確保系統(tǒng)上線,公司將成立專職erp軟件實施項目組,并制定獎勵政策。但erp軟件成功上線后,項目組也隨之解散。
事實上,為了保證erp軟件的持續(xù)改進,企業(yè)必須制定有效的IT服務團隊和IT維護流程。必須有專門的團隊和人員從事erp的維護和改進,使IT服務團隊的工作流程化,以便與各業(yè)務部門合作,提高工作效率,而不是每天做無盡的消防員。
4.項目正式上線后,每月應對每個用戶進行兩次技術支持回訪。
一旦創(chuàng)建了穩(wěn)定的erp軟件,每2-3個月回訪一次每個終端用戶。并確?;卦L形成文檔,以便將來有效利用新員工的培訓和流程改進。
綜上所述,是erp軟件上線后保證長期運行的方法。erp軟件上線后能否長期穩(wěn)定運行,取決于erp軟件是否會脫離企業(yè)的現(xiàn)實,是否與實際工作流程和細節(jié)脫節(jié)。如果是,軟件本身穩(wěn)定是沒有用的,因為企業(yè)工作人員必須經(jīng)常離開erp完成實際工作,然后在實際工作完成后重復輸入erp系統(tǒng)。這樣一來,工作人員的實際工作量就增加了,這就平白了erp輸入工作,需要花費大量的精力和人力來保證人工輸入的準確性和及時性。
綜上所述,上述內(nèi)容就是關于ERP系統(tǒng)能使用多久,如何長期使用?的相關信息,根據(jù)以上內(nèi)容,企業(yè)對ERP系統(tǒng)能使用多久,如何長期使用?應該有了進一步的認識。如果想要購買使用ERP系統(tǒng)軟件,可以找朗速科技,為企業(yè)量身定制專屬的軟件功能,并以優(yōu)質(zhì)的服務和透明公道的價格,全程給與企業(yè)放心無憂的軟件定制體驗。